Накопители на жестких магнитных дисках Классификация современных компьютеров Архитектура персонального компьютера Операционная система Windows Типы локальных сетей Несанкционированный доступ и вирусы СУБД MS Access

Курс лекций по информатике, персональный компьютер

Обработка текстов редактором MS Word 2003

Редактирование текста и сервисные операции

Редактирование текста – это внесение каких-либо изменений в существующий документ. Элементарные операции редактирования сводятся к вставке или удалению символа. Сложные операции предполагают работу с фрагментами документа, которые могут содержать рисунки, таблицы, кадры и другие объекты. В MS Word 2003 можно перемещать, копировать и удалять фрагменты документа. Стандартные стеки коммуникационных протоколов Важнейшим направлением стандартизации в области вычислительных сетей является стандартизация коммуникационных протоколов. В настоящее время в сетях используется большое количество стеков коммуникационных протоколов. Наиболее популярными являются стеки: TCP/IP, IPX/SPX, NetBIOS/SMB, DECnet, SNA и OSI. Все эти стеки, кроме SNA на нижних уровнях - физическом и канальном, - используют одни и те же хорошо стандартизованные протоколы Ethernet, Token Ring, FDDI и некоторые другие, которые позволяют использовать во всех сетях одну и ту же аппаратуру.

Однако прежде чем приступить к операциям с фрагментами, необходимо выделить фрагмент в документе. Для выделения текста можно использовать мышку или клавиатуру. Например, для выделения слова можно установить курсор мышки на это слово и сделать двойной щелчок. Для выделения строки - установить указатель мышки напротив выделяемой строки слева от документа и сделать один щелчок. Для выделения абзаца - установить указатель мышки напротив любой строки выделяемого абзаца слева от документа и сделать двойной щелчок. Чтобы выделить фрагмент документа произвольного размера можно установить указатель мышки в начале фрагмента, нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель в конец фрагмента. Для завершения выделения нужно отпустите кнопку мышки. В качестве фрагмента могут выступать единичный символ, слово, предложение, абзац, несколько абзацев. Выделенный в документе фрагмент можно удалить, переместить, копировать. Для этого можно использовать, например, "быстрые клавиши".

1. Прикладной уровень ( программы пользователей) - 90 мин. Рассмотреть варианты реализации прикладного уровня (программ пользователей) в ЭВМ (хостмашинах), структуру программ административного управления функционированием ВС. Дать общие сведения о стандартах и протоколах.

Для сохранения документа его необходимо записать в файл на жесткий диск, воспользовавшись соответствующей командой. Файлу нужно дать имя и определить папку для хранения файла. Возможно автоматическое сохранения файла с документом и его защита.

При работе с документом MS Word 2003 обеспечивает выполнение большого количества сервисных операций. Среди них - поиск и замена текста, проверка орфографии (ручная или автоматическая), автоформат, введение сносок и спецэффектов, работа с кадрами, с колонками, с колонтитулами, с графикой, с автофигурами, с таблицами, с формулами, с макрокомандами.

Среди специальных операций можно отметить работу с копилкой для перемещения текста и рисунков. Копилка в MS Word 2003 обеспечивает перенесение нескольких объектов из разных частей одного или нескольких документов и вставки их единой группой в другое место документа. Копилка накапливает объекты в виде элементов автотекста, так что их можно использовать для вставки неоднократно. Для изменения набора объектов в копилке необходимо ее предварительно очистить. Алгоритм следующий:

Выделите текст или рисунок, который следует поместить в копилку, а затем нажмите клавиши CTRL+F3.

Повторите этот шаг для каждого объекта, который следует поместить в копилку.

Установите курсор в документе туда, куда следует вставить содержимое копилки.

Выполните одно из следующих действий:

А) Для вставки содержимого копилки с ее одновременной очисткой нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F3.

Б) Для вставки содержимого копилки без ее очистки, выделите в меню Вставка команду Автотекст, а затем - команду Автотекст. В поле Имя элемента выберите Копилка, а затем нажмите кнопку Вставить.

Для оформления документа чрезвычайно важен шаблон. Он определяет совокупность параметров, на основании которых будет осуществляться форматирование документа (начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов, вид текста, колонтитулы, стили (обычный или пользовательский), таблицы, рамки, графические изображения, специальные средства (макросы, кнопки и панели инструментов). Существуют шаблоны трех типов:

Обычный - предназначен для создания стандартных документов с параметрами, принятыми по умолчанию.

Специальные - входящие в комплект поставки MS Word 2003 (например, письма, факсы, и т.д.), а также созданные пользователем разнообразные пользовательские шаблоны.

Мастера - в интерактивном режиме они проводят пользователя через все стадии создания конкретного документа.

 

Стиль - это совокупность параметров форматирования в MS Word 2003, имеющая свое название. Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить выполнение работы. Форматирование с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента. Для удобства использования стили, доступные во всех шаблонах, сведены в библиотеку стилей, которая доступна через одноименное окно диалога.

MS Word 2003 содержит несколько десятков встроенных стилей, а также пять основных или, как их еще иногда называют, базовых стилей (нормальный, заголовок 1, заголовок 2, заголовок 3 и шрифт абзаца по умолчанию). Стили, используемые в текущем документе, представлены в списке “Стиль” на панели инструментов “Форматирование”. В качестве основного стиля, установленного по умолчанию используется стиль “Нормальный”. Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей.

Параметры форматирования, входящие в понятие стиля абзаца, - это шрифт (которым написан текст абзаца), отступы и интервалы (установленные для данного стиля абзаца), позиции табуляции (установленные в абзаце), обрамление вокруг абзаца текста, язык абзаца, нумерация строк в абзаце.

Методика использования стилей сводится к следующему:

Старайтесь не изменять стандартные стили MS Word 2003 (особенно в файле normal.dot).

Сначала создайте стили, а потом начинайте создавать документы.

Создайте типовые стили и шаблоны для Вашей организации (недопустимо чтобы каждый сотрудник тратил время на оформление каждого нового документа).

ГЛОБАЛЬНАЯ СЕТЬ ИНТЕРНЕТ

СТРУКТУРА ГЛОБАЛЬНОЙ СЕТИ INTERNET

 С технической точки зрения, Internet – объединение транснациональных компьютерных сетей, работающих по самым разнообразным протоколам, связывающих всевозможные типы компьютеров,  физически передающих данные по телефонным проводам и оптоволокну, через спутники и радиомодемы. Таким образом, Internet состоит из множества компьютеров, соединенных  между собой линиями связи, и установленных на этих компьютерах программ. Пользователи  Internet подключаются к сети через компьютеры специальных организаций –поставщиков  услуг (провайдеров). К глобальной сети могут быть подключены, как отдельный компьютер,  так и локальная сеть. В последнем случае и все пользователи локальной сети могут  пользоваться услугами Internet, хотя линией связи с Internet соединен лишь один  компьютер. Подключение пользователей к сети может быть коммутируемым и по выделенным каналам.

Провайдеры имеют множество линий для подключения пользователей  и высокоскоростные линии для связи с остальной частью Internet. Часто мелкие поставщики  подключены к более крупным.

Компьютеры, подключенные к Internet, часто  называют узлами или сайтами.

Все организации, соединенные скоростными линиями связи, образуют базовую часть сети Интернет.

Основные протоколы Интернет IP и TCP, они тесно связаны между собой, их часто объединяют и говорят, что базовый протокол Интернет IP/TCP,. Все остальные протоколы строятся на основе этих протоколов. При передаче информации от одного компьютера к другому ТСР разбивает информацию на порции, нумерует их, чтобы при получении можно было правильно скомпоновать информацию. Далее IP все части передает потребителю, где ТСР проверяет все ли части получены. Отдельные части могут передаваться разными путями, порядок может быть нарушен, ТСР располагает эти части при получении в нужном порядке. Потери информации крайне редки.

Для работы в Интернет существуют программы управления сетью – броузеры или навигаторы. В Windows встроен навигатор Internet Explorer фирмы Microsoft и существует NetScape Navigator фирмы Digital.

ТИПЫ СЕРВИСОВ INTERNET

Классификация сервисов Internet

Нельзя ввести сколько-нибудь жесткую или определенную классификацию сервисов Internet. Основная причина – уникальность каждого сервиса и одновременная неотделимость его от остальных. Каждый сервис  характеризуется свойствами, часть которых объединяет его с одной группой сервисов, а другая часть с другой группой. Наиболее подходящим для классификации сервисов Internet является деление на сервисы интерактивные, прямые и отложенного чтения. Эти группы объединяют сервисы по большому числу признаков. Сервисы, относящиеся к классу отложенного чтения: запрос и получение информации разделены по времени (наиболее распространенные, универсальные и наименее требовательные к ресурсам компьютеров и линиям связи). Сюда относится, например, электронная почта. Сервисы прямого обращения характерны тем, что информация по запросу возвращается немедленно. Однако от получателя информации не требуется немедленной реакции. Сервисы, где требуется немедленная реакция на полученную информацию интерактивным сервисам. Для пояснения вышесказанного можно заметить, что в обычной связи аналогами сервисов  интерактивных, прямых и отложенного чтения являются, например, телефон, факс и  письменная корреспонденция. 

Электронная почта

Электронная почта (e-mail) – первый из сервисов Internet, наиболее распространенный и эффективный. Электронная почта – типичный сервис отложенного чтения (off-line). E-mail очень похож на обычную бумажную почту, обладая теми же достоинствами и недостатками.

Электронное письмо также состоит из заголовков, содержащих служебную информацию, играющих  роль конверта, и собственно содержимого письма. Вы можете вложить в обычное письмо что-нибудь, например, фотографию. Обычное письмо может не дойти до адресата или дойти слишком поздно – как и электронное письмо. Обычное письмо весьма дешево, и электронная почта самый дешевый вид связи. Скорость доставки электронных писем гораздо выше, чем бумажных, и минимальное время их прохождения несравнимо меньше.  E-mail универсален – множество сетей во всем мире, построенных на совершенно разных принципах и протоколах, могут обмениваться электронными письмами с Internet, получая тем самым доступ к прочим его ресурсам.

Сетевые новости Usenet

  Сетевые новости Usenet, или, телеконференции – это, пожалуй, второй по распространенности  сервис Internet. Если электронная почта передает сообщения по принципу от одного – одному, то сетевые новости передают сообщения от одного – многим.

 Механизм передачи каждого сообщения похож на передачу слухов: каждый узел сети, узнавший что-то новое, т.е. получивший новое сообщение, передает новость всем знакомым узлам, т.е. всем тем узлам, с кем он обменивается новостями.

Таким образом, посланное Вами сообщение распространяется, многократно дублируясь, по сети, достигая за довольно короткие сроки всех участников телеконференций Usenet во всем мире. При этом в обсуждении интересующей Вас темы может участвовать множество людей, независимо от того, где они находятся физически, и Вы можете найти собеседников для обсуждения самых необычных тем. Число пользователей Usenet весьма велико – по оценкам количество новых сообщений, поступающих в телеконференции ежедневно, составляет около миллиона .

Новости разделены по иерархически организованным тематическим группам, и имя каждой группы состоит из имен подуровней иерархии, разделенных точками, причем наиболее общий уровень пишется первым. Рассмотрим,  например, имя группы новостей comp.sys.sun.admin. Эта группа относится к иерархии верхнего уровня comp, предназначенной для обсуждения всего, связанного с компьютерами. В иерархии comp есть подуровень sys, предназначенный для обсуждения различных компьютерных систем. Далее, sun означает компьютерные системы фирмы Sun Microsystems, а admin обозначает группу, предназначенную для обсуждения вопросов администрирования таких компьютерных систем. Итак, группа comp.sys.sun.admin предназначена для обсуждения вопросов администрирования компьютерных систем фирмы Sun Microsystems. (Начальный адрес Usenet по которому можно зарегистрироваться – регистрация платная


Работа с электронными таблицами