Накопители на жестких магнитных дисках Классификация современных компьютеров Архитектура персонального компьютера Операционная система Windows Типы локальных сетей Несанкционированный доступ и вирусы СУБД MS Access

Курс лекций по информатике, персональный компьютер

 Формулы и функции

Формулой называется выражение, в соответствии с которым вычисляется значение ячейки. Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг. Саму формулу можно увидеть в строке ввода, когда данная ячейка станет активной.

В Excel используются операторы (сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, вычисление процентов), знаки (равно, меньше, больше, меньше или равно, больше или равно, не равно), связи (диапазон и объединение). Синтаксис формулы - это порядок, в котором вычисляются значения. Последовательность выполнения операторов в формуле (иерархия) такая - связи, отрицания, проценты, возведение в степень, точечные вычисления, линейные вычисления, текст, сравнение.

Расчеты начинается с вставки и редактирования формул. Используется такая технология. Выберите ячейку для формулы, например, С8. Знак =. Щелчок мышкой на С5, затем +, щелчок на С7. Окончание ввода формулы по клавише Enter. Вычисление содержимого ячейки - в строке формул это записи типа =С5+С6+С7 (здесь знак равенства означает, что далее записана формула) или типа =СУММ(D4:D7), что в обоих случаях означает суммирование содержимого ячеек из диапазона.

Функции (это запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений) включаются либо через пиктограмму "Сумматор" либо через "Интеграл" и тогда запускается диалог с "Мастером функций" (см. рис. 12 и 13). Особенности построения УПС для передачи данных по радиоканалам. В реальных радиоканалах сигналы на вход приемника могут приходить по разным путям с различными затуханиями и различными запаздываниями.

Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, значений ошибок или ссылок.

Функции могут быть вложенными, если они используются как аргументы в других функциях. В таком случае она должна возвращать аргументу значение того же типа. В формулах можно использовать до семи уровней вложения функций. Когда «функция Б» является аргументом «функции А», то «функция Б» считается вторым уровнем вложения. Если в «функции Б» содержится в качестве аргумента «функция В», то «функция В» будет считаться третьим уровнем вложения функций.

Рис. 12. Мастер функций MS Excel 2003 (шаг 1 из 2) Эта глава посвящена тем проблемам, которые возникают в персональных компьютерах при сбоях или несовместимости программного обеспечения.

Рис. 13. Мастер функций MS Excel 2003 (шаг 2 из 2)

Библиотека функций программы MS Excel 2003 [5, 6, 7, 8] насчитывает около 330 различных функций, объединенных в следующие тематические группы:

Функции баз данных.

Функции даты и времени.

Инженерные функции.

Финансовые функции.

Информационные функции.

Логические функции.

Функции ссылки и автоподстановки.

Арифметические и тригонометрические функции

Статистические функции.

Текстовые функции.

Упрощенное создание списков

К таким командам относятся, например, инструменты для работы со списками. В предыдущих версиях Word нумерованный или маркированный список можно было создать при помощи команды контекстного меню или, нажав кнопку на панели инструментов. В первом случае на экране появлялось окно, где было необходимо выбрать тип списка, а также его формат. Использование кнопок на панели инструментов немного упрощало задачу – список со стандартными настройками создавался сразу, но чтобы изменить маркер или символы, которые используются для нумерации, приходилось обращаться к диалоговому окну.

В Word 2007 все проще: кнопки для создания маркированного и нумерованного списка содержат меню, из которого можно выбрать один из восьми наиболее часто используемых маркеров или символов для нумерации.

И только если ни один из этих вариантов не подойдет, нужно вызывать диалоговое

окно параметров списка. К тому же, на ленте появилась кнопка для быстрого создания многоуровневого списка. При щелчке по ней также можно выбрать  несколько вариантов. Раньше многоуровневый список можно было создать только, выбрав настройки в диалоговом окне "Список".

Работа с графикой

В предыдущих версиях Word инструменты для работы с графическими объектами были вынесены на панель инструментов "Рисование". Нужно было вручную отображать и

скрывать ее. Таким образом, если средства для редактирования графических объектов были нужны время от времени, панель "Рисование", как правило, оставалась на экране, уменьшая рабочую область.

В Word 2007 средства для работы с изображениями появляются только тогда, когда в документ добавляется новая картинка или выделяется существующая. Как только курсор перемещается в область текста, вкладка Работа с рисунками бесследно исчезает. Кстати, то же касается и некоторых других элементов документа. Все инструменты для работы с диаграммами, таблицами, объектами SmartArt объединены на отдельных вкладках, которые не отображаются, пока соответствующий элемент не будет выделен.

Всевозможные эффекты спрятаны в меню, которые открываются при щелчке почти по каждой кнопке. Тут можно найти и знакомые эффекты настройки тени и объема, и многие другие, например, средства для перекраски изображений, заготовки для добавления теней, отражения и многое другое.

Увидеть, как будет выглядеть картинка с примененным эффектом, можно, даже не

применяя его – при наведении курсора на пункт меню эффект тут же применяется к картинке. Как только вы наводите курсор на другой эффект, он изменяется.

Отдельно стоит сказать о надписях - объектах векторной графики, в которые вставлен текст. Если вы никогда не понимали, какое практическое применение может быть у этого типа объектов, то потому, что легче было обойтись без надписей, чем думать, как они могут использоваться. В Word 2007 появилось множество заготовок для создания надписей разного типа. Они показывают, насколько полезными могут быть эти объекты.


Работа с электронными таблицами