Накопители на жестких магнитных дисках Классификация современных компьютеров Архитектура персонального компьютера Операционная система Windows Типы локальных сетей Несанкционированный доступ и вирусы СУБД MS Access

Курс лекций по информатике, персональный компьютер

Система управления базами данных MS Access 2003

1. Базы данных. Основные понятия

В современных информационно-вычислительных системах (ИВС) одной из центральных является функция хранения, обработки и представления пользователям информации. Примерами таких ИВС являются банковские ИВС, ИВС резервирования билетов, мест в гостиницах. Для хранения информации в ИВС, как правило, используют базу данных [1, 2].

База данных (БД) - это совокупность данных, отображающих состояние объектов и их отношений в конкретной предметной области.

 Для управления базами данных, их создания и ведения используются специализированные программные комплексы - системы управления базами данных (СУБД). Их основные функции:

Создание информационных структур для хранения информации.

Реализация запросов, удовлетворяющих определенным требованиям.

Создание отчетов с возможным анализом информации БД.

Разработка форм, как электронных аналогов бумажных документов. Token Ring Ethernet Кадр данных Персональные компьютеры

Программирование задач пользователя по работе с БД.

Реализация многопользовательского доступа к БД.

Защита информации в БД с помощью паролей, шифрации и др.

СУБД - это совокупность программных и языковых средств, с помощью которых реализуется управление данными в базе, доступ к ним и поддержание их в состоянии адекватном состоянию конкретной предметной области.

Для предметной области можно выделить три типа моделей - инфологическая модель предметной области (это ее описание, выполненное без ориентации на используемые в ИВС программные и технические средства), концептуальная модель (это описание объектов, их свойств и их взаимосвязей), логическая модель (это концептуальная модель, преобразованная с учетом используемых в ИВС программных и технических средств) [1, 2].

В организации данных в конкретной ИВС можно выделить два уровня - физический и логический. Физический - это как данные лежат на машинном носителе. Это делается автоматом без вмешательства пользователя. Логический - определяется видом модели данных. Модель данных - это совокупность правил, определяющих допустимые информационные единицы и связи между ними, а также набор операций, допустимых при манипулировании данными. Можно определить три класса моделей - иерархическая, сетевая и реляционная (она доминирует). Искусственный интеллект – это одно из направлений информатики, целью которого является разработка аппаратно-программных средств, позволяющих пользователю-непрограммисту ставить и решать свои, традиционно считающиеся интеллектуальными задачи, общаясь с ЭВМ на ограниченном подмножестве естественного языка.

Реляционная модель - это совокупность взаимосвязанных двумерных таблиц, обработка данных в которых основывается на теории отношений. Реляционной считается такая БД, в которой все данные представлены для пользователя в виде прямоугольных таблиц значений данных, и все операции над базой данных сводятся к манипуляциям с таблицами. Т.е. она представляет собой совокупность простейших двумерных таблиц - отношений (объектов модели). Таблица состоит из строк и столбцов и имеет имя, уникальное внутри базы данных. Таблица отражает тип объекта реального мира (сущность), а каждая ее строка - конкретный объект. Каждый столбец имеет имя, которое обычно записывается в верхней части таблицы. Оно должно быть уникальным в таблице, однако различные таблицы могут иметь столбцы с одинаковыми именами. Любая таблица должна иметь по крайней мере один столбец; столбцы расположены в таблице в соответствии с порядком следования их имен при ее создании. Строки не имеют имен, порядок их следования в таблице не определен, а количество логически не ограничено. Связи между таблицами устанавливаются динамически по равенству значений соответствующих атрибутов. Используется три типа связей - 1:1, 1:n, n:n.

Продуманная (правильно спроектированная) структура БД, правильно выбранный формат записей обеспечат эффективную работу с БД и позволят быстро получать доступ к необходимой информации. Основными этапами проектирования БД являются:

Постановка задачи для конкретной предметной области..

Анализ предметной области и сформулированных задач.

Разработка концептуальной модели БД.

Разработка логической модели БД (схема).

Выявление информационных объектов (таблицы).

Определение связей между объектами (связи).

Обоснование выбора и краткая характеристика выбранной СУБД.

Разработка структуры каждой таблицы в СУБД.

Разработка схемы реляционной БД в СУБД.

Заполнение базы данными.

Разработка форм, запросов, отчетов.

Оптимизация и защита БД.

Готовую структуру таблицы можно позднее модифицировать, например, добавить или удалить поля, поменять их порядок и свойства. Однако лучше все исправления вносить до начала заполнения таблицы, поскольку изменения в структуре могут повлечь за собой потерю или искажение данных (изменение типа данных после ввода данных в таблицу сопровождается процедурой преобразований, а иногда и потерей введенных данных).

Сохранение в Open Document, PDF и XPS

Кроме нового формата для сохранения данных, в Word 2007 реализована поддержка еще трех форматов – Open Document, PDF и XPS (альтернатива PDF, разработанная Microsoft). Правда, ни один из них не поддерживается по-умолчанию, и чтобы получить возможность открывать такие файлы и выполнять сохранение в эти форматы, нужно установить плагины.

Плагин для работы с форматом Open Document, который используется для сохранения файлов в программе OpenOffice и других приложениях, реализован благодаря

дополнению Open XML Translator. Это проект с открытым кодом, который распространяется по лицензии BSD и спонсируется Microsoft. Конвертер, кстати, можно использовать не только с Office 2007, но и с более ранними версиями офисного пакета – 2003 и XP.

Open XML Translator можно скачать с официального сайта. В процессе установки необходимо указать версию Office, с которой вы собираетесь использовать дополнение. После установки в меню Office появится новая команда ODF. При ее выборе будет открыто подменю с двумя командами – Open ODF (открыть ODF) и Save As ODF (сохранить как ODF)

Excel 2007

 

Office Excel 2007 содержит новый, ориентированный на результаты интерфейс, представления сводной таблицы, которые можно легко создавать и использовать, улучшенное средство составления формул, мощные возможности визуализации данных и значительно ускоряет создание профессионально оформленных диаграмм и таблиц. Службы Excel Services и сервер Microsoft Office SharePoint Server 2007 обеспечивают совместное использование и управление электронными таблицами, содержащими важную деловую информацию.

Мощные средства организации и визуализации данных Office Excel 2007 с удобным интерфейсом позволяют анализировать данные и принимать более обоснованные решения. Создавать профессионально оформленные диаграммы и электронные таблицы для представления результатов анализа стало еще проще.

Таблицы Office Excel 2007 могут содержать до миллиона строк и до 16 тысяч столбцов. Теперь для анализа больших объемов данных пользователям больше не придется работать с несколькими таблицами или запускать другие приложения. 

Благодаря расширенным возможностям работы с таблицами Office Excel 2007, стало удобнее создавать, форматировать и расширять таблицы, а также обращаться к таблицам в формулах. При анализе данных в большой таблице заголовки таблицы всегда остаются видными время прокрутки.

Удобное условное форматирование данных позволяет обнаруживать закономерности и выделять тенденции данных с помощью различных схем визуализации, таких как градиенты, пороговые значения и значки показателей эффективности.

В Office Excel имеется полная поддержка служб Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. Кроме того, с помощью библиотеки подключений к данным Office Excel 2007 можно подключаться к внешним источникам данных. Функция автозаполнения формул Office Excel 2007 ускоряет процесс составления формул – от написания функций и подстановки аргументов до указания ссылок на именованные диапазоны и таблицы в формуле.

Средства создания диаграмм в новом интерфейсе пользователя Office Excel 2007 позволяют быстро создавать профессионально оформленные диаграммы. Различные визуальные эффекты (объемные эффекты, плавное затенение, прозрачность и т. д.) улучшают внешний вид диаграмм. Построение диаграмм и работа с ними выполняется единообразно во всех приложениях, поскольку средство построения диаграмм Office Excel 2007 совместимо с программами Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007.

В состав Office Excel 2007 входит полностью переработанное средство создания диаграмм, которое помогает представлять результаты анализа в виде выразительных диаграмм.


Работа с электронными таблицами